জন্ম শংসাপত্র, জন্ম সনদ হিসাবেও পরিচিত, সেই দস্তাবেজ যেখানে নবজাতকের ডেটা বিস্তারিত থাকে যেমন তাদের নাম এবং উপাধি, পিতা এবং মাতার নাম এবং সংক্ষিপ্তর, জন্মের তারিখ এবং সময় ছাড়াও, কিছু অনুষ্ঠানের ক্ষেত্রে এর শারীরিক বৈশিষ্ট্য যেমন ওজন এবং পরিমাপ। এটি বিশ্বের বেশিরভাগ দেশগুলিতে একটি বাধ্যতামূলক অনুশীলন, " সিভিল রেজিস্ট্রি " নামে একটি ধারাবাহিক ঘেরকে সক্ষম করে, যেখানে পিতামাতারা এই জাতীয় কোনও কাজের জন্য যান । এটি সাধারণত কয়েক ঘন্টা বা জন্মের একদিনের মধ্যে সম্পন্ন হয়, উভয় বা কেবল একজন পিতা বা মাতা উপস্থিত।
প্রত্যেকটি জন্মের নিবন্ধনের অনুশীলন মধ্যযুগ থেকেই আসে, যখন চার্চগুলিতে সমস্ত বাপ্তিস্ম নেওয়া বাচ্চার ডেটা উল্লেখ করা হত, যাকে "ব্যাপটিসমাল সার্টিফিকেট" বলা হত। যদিও এটি কেবল ক্যাথলিক শিশুদের বিবেচনায় নিয়েছিল, এটি একটি নতুন আরোপের সূচনা হয়েছিল, যেখানে শিশুরা তাদের ধর্ম নির্বিশেষে প্রশাসনিক সংস্থার সামনে উপস্থাপন করতে হয়েছিল।
একটি জন্ম শংসাপত্র দিয়ে, হাসপাতাল দ্বারা সরবরাহ করা হয়, যেখানে জন্ম যাচাই করা হয়, নিবন্ধকরণ শুরু করা যেতে পারে। এটি লক্ষ করা উচিত যে, কিছু স্বাস্থ্যকেন্দ্রগুলিতে এমন একটি অঞ্চল রয়েছে যেখানে রেজিস্ট্রিটির একজন প্রতিনিধি ডেটা নেয় এবং এজেন্সিতে যাওয়ার বাধ্যবাধকতাটি সরিয়ে দেয়। শংসাপত্র জারি হওয়ার পরে, সিভিল রেজিস্ট্রি মূল নথিটি রাখবে, যখন শিশুটির আইনী প্রতিনিধিদের এখন একটি অনুলিপি দেওয়া হবে। সেই মুহুর্ত থেকে আপনি সেই জাতির নাগরিক হবেন যেখানে জন্ম হয়েছিল; ভবিষ্যতে, শিক্ষাব্যবস্থায় তালিকাভুক্তি বা রাষ্ট্রীয় প্রোগ্রামগুলিতে অ্যাক্সেসের মতো সমস্ত ধরণের প্রক্রিয়া চালিয়ে যাওয়ার জন্য ব্যক্তির একটি জন্ম শংসাপত্রের প্রয়োজন হবে।