আর্কাইভ শব্দের ব্যুৎপত্তিটি লাতিন "আর্কাইভাম" থেকে এসেছে, যার অর্থ "ম্যাজিস্ট্রেটদের আবাস"। আজকাল ফাইল ফাইলটি সেই সাইট বা গন্তব্য উল্লেখ করার জন্য মনোনীত করা হয়েছে যেখানে লোক বা প্রতিষ্ঠান দ্বারা তৈরি করা যেতে পারে এমন নথিগুলি সংরক্ষণ ও সংরক্ষণ করা হয় এবং এই কারণে ফাইলগুলি ব্যক্তিগত বা পাবলিক হতে পারে।
যে কোনও আর্কাইভের মূল উদ্দেশ্য হ'ল নথি সংরক্ষণ করা, অর্ডার করা এবং শ্রেণিবদ্ধ করা, যাতে তাদের অনুসন্ধানের প্রয়োজন হলে সেগুলি দক্ষ ও দ্রুত খুঁজে পাওয়া যায়।
কম্পিউটারের জগতে ফাইল (বা ফাইল, ইংরেজি ভাষা থেকে ফাইল) শব্দটি সাধারণত "বিটস বা বাইনারি তথ্য" এর উপর ভিত্তি করে ডেটা বা ডিজিটাল তথ্যের একটি সেটকে বোঝাতে ব্যবহৃত হয় যা সংরক্ষণ করা যায় এবং পরে এর মাধ্যমে ব্যবহার করা যেতে পারে কম্পিউটার বা অন্য কোনও প্রযুক্তিগত ডিভাইসে বিদ্যমান অ্যাপ্লিকেশন। একটি কম্পিউটার ফাইল কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে সংরক্ষিত থাকে এবং এতে একটি নাম এবং ফোল্ডারটির এক্সটেনশন থাকে যা এতে ধারণ করে (উদাহরণস্বরূপ: filename.ext)।
মনে রাখবেন যে ফাইলগুলি সমস্ত কম্পিউটারে একইভাবে সংরক্ষণ করা হয় না, একটি পাঠ্য ফাইল একটি চিত্র, একটি ভিডিও বা একটি সংগীত ফাইলের চেয়ে আলাদাভাবে সংরক্ষণ করা হয়; তারা হার্ড ড্রাইভে যে জায়গা দখল করে থাকে তাও একই নয়, কারণ তাদের বিষয়বস্তু আলাদা। ডিজিটাল ফাইলগুলির সুবিধা হ'ল এগুলি সরানো, অনুলিপি করা, মুছতে, তাদের অবস্থান পরিবর্তন করা ইত্যাদি can আমাদের কম্পিউটারগুলি থেকে সেগুলিকে উদাহরণস্বরূপ সামাজিক নেটওয়ার্কগুলি দ্বারা ভাগ করা যায় এবং ইমেলের মাধ্যমে প্রেরণ করা যায়।
তবে, এটি অবশ্যই বিবেচনায় রাখা উচিত যে সংরক্ষণাগারগুলি তার জীবন রেকর্ড করতে শুরু করার পর থেকে মানবতার ইতিহাসের অংশ হয়ে গেছে, যেহেতু খুব গুরুত্বপূর্ণ তথ্য বা নথি সর্বদা শারীরিক সংরক্ষণাগারে সংরক্ষণ করা থাকে, যেহেতু কোনও তথ্য ছিল না আজ আপনার কাছে প্রযুক্তি রয়েছে। এই নথিগুলি বড় গুদাম, বাক্স বা তাকগুলিতে সংরক্ষণ করা হয়েছিল। যদিও এর অন্যতম বড় অসুবিধা হ'ল সময়ের সাথে সাথে কাগজের অবনতি অনিবার্য এবং তারা তাদের সমস্ত সামগ্রী হারিয়ে ফেলে। তবুও, আমরা ভুলে যেতে পারি না যে এমন অনেকগুলি বই এবং শারীরিক দলিল রয়েছে যার প্রতীকী historicalতিহাসিক মূল্য রয়েছে এবং এই কারণে আমরা সর্বদা তাদের সেরা অবস্থাতে রাখার চেষ্টা করব।