একটি ডাটাবেস হয় সংগ্রহে একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ এর তথ্য ক্লাস্টার এর যা একে অপরের সাথে সম্পর্কিত হয়, একটি ডাটাবেস সম্প্রসারণ ডিগ্রী নির্ধারণ করতে, আপনি কি যে ডাটাবেসের মধ্যে পরিচালনা করা হচ্ছে না সচেতন হতে হবে। ডাটাবেসে থাকা ডেটা স্ট্যাটিস্টিকাল স্টাডি করার জন্য যথেষ্ট, সাধারণত তথ্য এবং ডেটা ফাইলগুলির ইনপুট স্থির থাকে তখন প্রশাসনিক কাজ সংশ্লেষিত করার জন্য এটি করা হয় । কোনও সিস্টেমের অন্তর্নিহিত ডেটা সংগঠনের অবশ্যই একটি অর্ডার থাকতে হবে যা কিছু নির্দিষ্ট ডেটার দ্রুত অবস্থানের সুবিধার্থে ।
একই ধরণের বা আইটেমের বৃহত পরিমাণে তথ্য সঞ্চয় করার জন্য ডিজাইন করা বড় স্পেস হিসাবে ডেটাবেস বা তথ্য সিস্টেমগুলি ইতিহাসে দেখানো হয়। প্রাচীনকালে, যেসব প্রতিষ্ঠানের স্থায়ী তথ্য যেমন অভিবাসন এবং বিদেশী সংস্থা, বিশ্ববিদ্যালয়, পাবলিক মন্ত্রনালয় এবং শনাক্তকরণ পরিষেবাদি হিসাবে রাখা হয়, সেখানে তারা করিডোরগুলি সংক্ষিপ্ত করার জন্য রেলপথে স্থাপন করা বড় তাকগুলিতে লোকের তথ্য সহ ফোল্ডার রাখে এবং এভাবে সংরক্ষণ করে স্পেস, এমনকি এই প্রক্রিয়াগুলি এখনও কোনও সরকারী প্রতিষ্ঠানে কোনও কেলেঙ্কারী বা সমস্যার ভয়ে ইন্টারনেটে প্রযুক্তিগত ডেটাবেসগুলির কারণে সৃষ্ট আশ্রয়প্রাপ্ত।
এই কম্পিউটারাইজড ডাটাবেসগুলিতে কোনও ভৌত ডাটাবেস দখল করা স্থান সংশ্লেষ করার সুবিধা রয়েছে, যেহেতু এটি একটি স্থানীয় ডিজিটাল ডেটা নেটওয়ার্কের কোনও জায়গার মধ্যে সীমাবদ্ধ বা এই ফাইলগুলির সুরক্ষার জন্য তৈরি একটি ওয়েব স্পেস যা ক্লাউড হিসাবে বেশি পরিচিত better তথ্য । এই ডাটাবেসগুলিতে অফুরন্ত সুবিধাগুলি রয়েছে, যদি এটি একটি ওয়েব বেস (মেঘ) হয় তবে এটি যে কোনও ডিভাইসে ইন্টারনেট রয়েছে তা থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে পারে, বর্তমানে স্মার্টফোনের মতো মোবাইল ডিভাইসের জন্য অ্যাপ্লিকেশন রয়েছেএই মেঘগুলি খোলার জন্য, এগুলি ছাড়াও, তারা মালিককে একটি নির্দিষ্ট সুরক্ষা ব্যবস্থা সরবরাহ করে যার সাথে তারা সুরক্ষিত থাকবে, অ্যাক্সেস কোডগুলি থেকে শুরু করে, ব্যর্থ অ্যাক্সেসের প্রচেষ্টাগুলির ক্ষেত্রে সুরক্ষা প্রশ্নাবলী এবং ধ্রুব পর্যবেক্ষণ পর্যন্ত। যে কোনও সংস্থায় অবিচ্ছিন্নভাবে একই প্রকৃতির তথ্য একত্রিত করে এমন ডেটাবেসগুলি প্রয়োজনীয় এবং তাদের যত্ন এবং আদেশ সংস্থাগুলির প্রশাসনিক গুণগত মান বজায় রাখে।