প্রত্যয়িত শব্দটি লাতিন ভাষা থেকে এসেছে, বিশেষত অংশগ্রহণকারী "প্রত্যয়িত" থেকে, যার অর্থ প্যাকেজকে চিঠি যা সত্যতা বা নিশ্চয়তার নিশ্চয়তা দেয়। এটি এমন একটি দলিল যা বিশেষত কোনও কিছুর নিশ্চয়তা বা অস্বীকার করে, এটি হতে পারে যে কোনও ব্যক্তি একটি স্তর পেরিয়ে গেছে এবং কোনও নির্দিষ্ট সত্তার দ্বারা নির্ধারিত প্রয়োজনীয়তা সফলভাবে পূরণ করেছে।
এই দস্তাবেজটি জনসাধারণের প্রকৃতির হতে পারে, যেমন বিবাহ, জন্ম, আধিপত্য, ভাল আচরণ, অধ্যয়ন, কর প্রদান, রিয়েল এস্টেটের মালিকানা ইত্যাদি etc. এটি যেমন বেসরকারীও হতে পারে, যেমন কর্মচারীদের অনুরোধে নিয়োগকর্তারা কর্তৃক প্রদত্ত বেসরকারী চিকিত্সকদের দ্বারা স্বাক্ষরিত অসুস্থতা শংসাপত্র এবং ফৌজদারী রেকর্ডের অভাবে এবং একটি আজীবন জন্য ভাল আচরণের শংসাপত্রও রয়েছে দূর্যোগ এবং ব্যাধি থেকে দূরে।
এই শিরোনাম বা নথিটি একটি নির্দিষ্ট সত্যকে নিশ্চিত করার জন্য ব্যবহৃত হয়, অনেক শংসাপত্রগুলি ভাল প্রশিক্ষণ এবং একজন ব্যক্তির অভিজ্ঞতা প্রদর্শন করে, সাধারণত একটি প্রাপকের নামে একটি শংসাপত্র জারি করা হয় এবং প্রদত্ত মধ্যে পর্যাপ্ত কর্তৃত্ব প্রাপ্ত ব্যক্তির দ্বারা প্রদত্ত হয় সংস্থা প্রতিষ্ঠা করে যে ব্যক্তি তার দ্বারা নির্ধারিত পরামিতি মেনে চলেছে। এবং এর মধ্যে যদি কোনও অনিয়ম বা মিথ্যা কথা থাকে তবে তা রাষ্ট্রের আইন দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে।
বিভিন্ন ধরণের শংসাপত্র রয়েছে যার মধ্যে রয়েছে: ডিজিটাল শংসাপত্র, ব্যক্তিগত, আইনী ব্যক্তি, কোম্পানির সদস্যপদ, সুরক্ষিত সার্ভার এবং আরও অনেকের মধ্যে। শংসাপত্রগুলি একাডেমিক ফলাফল, নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে পেশাদার অভিজ্ঞতা, একটি ইভেন্টে উপস্থিতি বা অংশগ্রহণ, কোর্স বা দিন, শিক্ষণ, কোনও বস্তুর সাথে অভিযোজন বা একটি সাধারণ, দল বা শ্রেণিবদ্ধের সাথে একীকরণ, ভাষার জ্ঞান থেকে নিশ্চিত করতে পারে বিদেশী, মানসিক বা শারীরিক অবস্থা যেখানে একজন ব্যক্তি, ইত্যাদি