একটি তফসিল একটি গ্রাফিক এবং এই জাতীয় বিশদ সহ অর্ডারযুক্ত উপস্থাপনা যাতে ফাংশন এবং কার্যগুলির একটি সেট একটি নির্ধারিত সময়ে এবং সময়ের মধ্যে অনুকূলতার গ্যারান্টিযুক্ত শর্তাধীন হয়। সূচীকরণগুলি কোনও প্রকল্পের প্রাথমিক সাংগঠনিক সরঞ্জাম, কার্য সম্পাদনের জন্য বিভিন্ন পদক্ষেপ গ্রহণের ক্ষেত্রে, তারা ইভেন্টগুলির জন্য আদর্শ, এগুলি একটি সংগঠিত উত্পাদন কার্যকর করার মূল ভিত্তি।
একটি তফসিল তৈরি করার জন্য সমস্ত কাজ ভেঙে দিয়ে শুরু করা প্রয়োজন, এটি প্রয়োজনীয় এবং সেখান থেকে প্রতিটি উপ-টাস্ক সমাপ্তির জন্য কতটা সময় পাওয়া যাবে তা গণনা করা হয়, এখানে এই পর্যায়ে কর্মীদের সংগঠিত করা হয়েছে এবং প্রত্যেককে নিযুক্ত করা হয়েছে সেই তফসিলটি বাস্তবায়নে কারও অবদান রয়েছে। প্রত্যেককে তফসিলের দিকনির্দেশনাগুলি মেনে চলতে হবে এবং সম্মান করতে হবে, অন্যথায় চূড়ান্ত পণ্যটি সরাসরি প্রভাবিত হবে এবং সেই কারণেই যারা তফসিলটি সম্পন্ন করতে চান তাদের পক্ষ থেকে অসন্তুষ্টি থাকবে।
একটি তফসিল তৈরির অনেকগুলি উপায় রয়েছে, সর্বাধিক ব্যবহৃত হ'ল সেগুলি যা টেবিলের আকারে বিকাশিত হয়, তারা একটি কলাম এবং একটি সারি দেখায় যাতে কার্য সম্পাদন করতে হবে এবং প্রতিটিটির জন্য পরিকল্পনা করা সময়গুলি নিখরচায় রয়েছে টেবিলগুলি সমাপ্তি চিহ্নিত করতে এবং এইভাবে পদক্ষেপগুলি কার্যকর করার নিয়মিত নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখে। তফসিলও রয়েছে যে কোনও তফসিল বরাদ্দ করা হয়নি, একমাত্র বিপরীতটি প্রতিষ্ঠিত দায়িত্বগুলি এবং তারা যেভাবে করছে তা সময়ের বাইরে রাখা হচ্ছে, এইভাবে আপনি কোনও প্রকল্পের জন্য আনুমানিক সময় গণনা করতে পারবেন পরে।