একটি ফ্লো চার্ট কি? Definition এর সংজ্ঞা এবং অর্থ [২০২০]

এটি এমন একটি প্রকল্পের ফ্লো চার্ট বা ফ্লো চার্ট হিসাবে পরিচিত যা কোনও প্রক্রিয়া বা সিস্টেমকে ধাপে ধাপে দেখায় যা পরিকল্পনা, নথিপত্র, উন্নতি ইত্যাদির ক্ষেত্রে অনেক ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয় shows এগুলি এমন একাধিক প্রতীক ব্যবহার করে যার সাহায্যে প্রতিটি পদক্ষেপটি নির্দেশিত হয় যেমন আয়তক্ষেত্র, রম্বস এবং বৃত্ত, যা প্রবাহের চিত্রটি কীভাবে তৈরি করতে হয় তা জানতে হবে। বেশিরভাগ সাধারণ চিত্রগুলি হ'ল সিস্টেম, ডেটা এবং নথিগুলি।

একটি ফ্লোচার্ট কি

সুচিপত্র

ফ্লো চার্ট কী তা বোঝা সত্যিই গুরুত্বপূর্ণ, কারণ তাদের মাধ্যমে আপনি কোনও সংস্থার মধ্যে প্রক্রিয়াগুলি সহ বিভিন্ন সমস্যার সমাধান করতে পারেন। একটি প্রবাহের চার্টের সর্বাধিক গৃহীত সংজ্ঞাটি হ'ল " চিত্রটি নির্দিষ্ট লেখার সমাধান করতে সক্ষম হওয়ার জন্য নির্দেশাবলী কার্যকর করতে হবে এমন নির্দেশকে চিহ্নিত করতে ব্যবহৃত ডায়াগ্রাম্যাটিক গ্রাফ " "সাধারণভাবে, এই ধরণের গ্রাফের মধ্যে ব্যবহৃত হয় অর্থনীতি, প্রোগ্রামিং, জ্ঞানীয় মনোবিজ্ঞান এবং এমনকি শিল্প প্রক্রিয়াগুলির মতো ক্ষেত্র।

এই স্কিমগুলি যে কোনও প্রক্রিয়ার উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যেতে পারে, ফ্লো চার্টের উদাহরণ হতে পারে একটি হালকা বাল্বের আলো ব্যবস্থা বা কোনও খাবারের রেসিপি প্রস্তুত করার প্রক্রিয়া।

একটি প্রবাহের চার্টের বৈশিষ্ট্য

ফ্লো চার্টের প্রধান বৈশিষ্ট্যগুলি হ'ল:

• এগুলি অবশ্যই যথাসম্ভব যথাযথ হতে হবে, যেহেতু খুব দীর্ঘ চিত্রগুলি সাধারণত বোঝার এবং একীকরণের জন্য আরও জটিল হয়, তাই এগুলি কম ব্যবহারিক।
• প্রতিনিধিত্ব করা প্রক্রিয়া অনুযায়ী তাদের অবশ্যই উপযুক্ত চিহ্ন থাকতে হবে, যা তাদের ভুল ব্যাখ্যা হতে বাধা দেয়।
• চিত্রটি পর্যবেক্ষণ করার সময়, প্রক্রিয়া বা সিস্টেমে অনুসরণ করা পদক্ষেপগুলি সরাসরি প্রক্রিয়াটিতে উল্লেখ করা দীর্ঘ নোট পড়ার প্রয়োজন ছাড়াই ক্যাপচার করা উচিত।
• এটি লক্ষ করা উচিত যে ফ্লো চার্টের বৈশিষ্ট্যগুলি চিত্রের ধরণ এবং বর্ণিত প্রক্রিয়াটির উপর নির্ভর করে পৃথক হতে পারে।

একটি ফ্লো চার্ট কি জন্য?

আপনি শিল্প ও পরিষেবা উভয় স্তরের, যে কোনও ক্ষেত্রেই যে কোনও ক্রিয়াকলাপ পরিচালনা করতে চান তা এই গ্রাফগুলি খুব কার্যকর । কোনও সংস্থার ফ্লো চার্ট অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু এটির মাধ্যমে আপনি এটি পরিচালনা করতে পারেন যে ক্রমটি এবং তার পণ্য প্রাপ্তির জন্য অনুসরণ করা প্রক্রিয়াগুলি জানতে পারবেন। একইভাবে, এগুলি যে কোনও সিস্টেম বা পদ্ধতি যা তাদের মধ্যে প্রয়োগ করা উচিত তার বর্ণনার জন্য ব্যবহার করা হয়, যা পরিচালিত কোনও প্রক্রিয়া এবং এর ক্রিয়াকলাপের পরিষ্কার বোঝার সুযোগ করে দেয়, যার ফলস্বরূপ অবদান রাখে পরবর্তী অধ্যয়ন এবং এটি উন্নত করার জন্য সম্ভাব্য পরিবর্তনসমূহ।

ফ্লো চার্ট এমনকি দীর্ঘ পৃষ্ঠাগুলির পাঠ্যও প্রতিস্থাপন করতে পারে, যেহেতু অঙ্কন হওয়ায় মানব মস্তিষ্ক এতে থাকা তথ্যের সাথে আরও ভাল যোগাযোগ করে। এ কারণেই ফ্লো চার্ট কী তা জানা গুরুত্বপূর্ণ।

সর্বাধিক সাধারণ ফ্লোচার্ট প্রতীক

শুরু / শেষ প্রতীক

এটি একটি ডিম্বাকৃতি দ্বারা প্রতিনিধিত্ব করা হয়, এটি প্রারম্ভিক বিন্দু এবং প্রক্রিয়াটির সমাপ্তি নির্দেশ করার দায়িত্বে থাকে, এটি সাধারণত এর মধ্যে শব্দগুলি অন্তর্ভুক্ত করে যেমন যথাযথ হিসাবে "শুরু" এবং "শেষ"। এটিকে টার্মিনেটর প্রতীকও বলা হয় এবং উপরেরগুলি ছাড়াও কোনও পথের সম্ভাব্য ফলাফলও নির্দেশ করতে পারে।

ক্রিয়া বা প্রক্রিয়া প্রতীক

এক্ষেত্রে ব্যবহৃত প্রতীকটি আয়তক্ষেত্র, এটি লক্ষ করা উচিত যে প্রতিটি আয়তক্ষেত্রটি সিস্টেমের মধ্যে একটি পদক্ষেপকে নির্দেশ করবে ("পিজ্জার সাথে পনির যোগ করুন") বা এটি ব্যর্থ হয়ে বৃহত্তর জটিলতা বা আকারের সিস্টেমগুলির জন্য একটি উপ-প্রক্রিয়া (একটি বিকাশ তৈরি করবে) পিজ্জা), যা এটিকে ডায়াগ্রামের মধ্যে বহুল ব্যবহৃত একটি প্রতীক হিসাবে তৈরি করে।

মুদ্রিত নথি প্রতীক

এটি এমন একটি আয়তক্ষেত্র যার নীচের রেখাটি বাঁকা আছে, এটি উপাত্তের ইনপুট বা আউটপুট উপস্থাপন করে যা লোকেদের দ্বারা পড়া যায়, যেমন একটি নথি বা মুদ্রিত প্রতিবেদন, যদিও এটি কোনও ইমেলও হতে পারে, তবে ক্ষেত্রে আউটলেটগুলি একটি মেমো বা একটি চিঠি হতে পারে।

মাল্টি-ডকুমেন্ট প্রতীক

এটি উপরোক্ত বর্ণিত ব্যক্তির অনুরূপ, তবে এই ক্ষেত্রে তিনটি প্রতীককে অন্যের পিছনে সুপারম্পোজড দেখানো হয়, প্রক্রিয়াটির মধ্যে বিভিন্ন নথির প্রবেশ বা প্রস্থান নির্দেশ করে। মুদ্রিত দস্তাবেজ প্রতীকের মতো, কয়েকটি উদাহরণ হতে পারে: ইনপুটটির জন্য মুদ্রণ প্রতিবেদন বা ইমেল এবং আউটপুটটির জন্য একটি মেমো।

সিদ্ধান্ত বা শাখা প্রতীক

এটা একটা রম্বস মত চূড়ান্ত করা হয় চিহ্ন, একটি অজানা যে উত্তর করতে হবে এইভাবে একটি শাখা নির্দেশ করে যে যে উদ্ভব কোর্সের সিস্টেমের বলেন সিদ্ধান্ত অনুযায়ী একটি দিক অনুসরণ করা হবে। এই লাইনগুলি বিভিন্ন সিদ্ধান্তকে নির্দেশ করে, রম্বসের বিভিন্ন পয়েন্ট থেকে উদ্ভূত এবং সরবরাহ করা উত্তরগুলি অনুসারে এটি ঘটতে পারে।

ইনপুট / আউটপুট প্রতীক

এটিকে ডেটা প্রতীকও বলা হয় এবং এটি সিস্টেমের মধ্যে ও বাইরে চলে যাওয়া তথ্য প্রদর্শন বা ইঙ্গিত করতে ব্যবহৃত হয় যেমন উদাহরণস্বরূপ, কোনও গ্রাহকের আদেশ (সিস্টেমে ইনপুট) এবং পণ্য বিক্রয় (আউটপুট)। এটি লক্ষ করা উচিত যে কাগজ টেপের প্রতীক প্রবেশ এবং প্রস্থানকে প্রতিনিধিত্ব করে, তবে এটি এটি দ্বারা প্রতিস্থাপন করা হয়েছে।

ম্যানুয়াল ইনপুট প্রতীক

এই প্রতীকটি উপস্থাপন করে যে কোনও ব্যক্তি ম্যানুয়ালি কোনও প্রক্রিয়া সম্পাদন করবে । অন্য কথায়, ক্ষেত্রের ডেটা বা সিস্টেমে অনুসরণের পদক্ষেপটি কোনও কীবোর্ডের মতো ম্যানুয়াল ডিভাইসের মাধ্যমে চালিত হওয়া আবশ্যক। আরেকটি উদাহরণ পিসিতে লগ ইন করার সময় এবং ব্যবহারকারীকে তার পাসওয়ার্ডের জন্য জিজ্ঞাসা করা যেতে পারে।

প্রস্তুতি প্রতীক

এই প্রতীকটির মাধ্যমে ইঙ্গিত করা হচ্ছে যে প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যাওয়ার আগে সামঞ্জস্যতা বা কিছু পরিবর্তন প্রয়োজন ifications প্রক্রিয়াটি যে পদক্ষেপে প্রস্তুত করা হয় এবং যেখানে প্রক্রিয়াটি কার্যকর করা হয় তার মধ্যে এটির পার্থক্য। এটি একই সিস্টেমের মধ্যে অন্য ধাপে কনফিগারেশনকে অন্তর্ভুক্ত করতে সহায়তা করে।

সংযোগকারী প্রতীক

এটি একটি গোলকের মতো আকারযুক্ত এবং চিহ্নিত করে চিহ্নিত করা হয় যে সেই সময়ে একটি পরিদর্শন করা হবে এবং যেখানে অভিন্ন অঙ্কন করা হয়েছিল সেখানে প্রক্রিয়াটি চলতে থাকবে। সাধারণভাবে, এই চিত্রটি আরও জটিল চিত্রগুলিতে ব্যবহৃত হয় এবং একই পৃষ্ঠায় পৃথক হওয়া উপাদানগুলির সংযোগের জন্য দায়ী।

ফিউশন প্রতীক

এটি নির্দেশ করে যে এই পদক্ষেপে, দুটি বা আরও বেশি থ্রেড এক সাথে সংযুক্ত করা হবে। এটির আকারটি একটি উল্টানো পিরামিড।

প্রবাহের চার্টের প্রকারগুলি

নথি ফ্লো ডায়াগ্রাম

এর উদ্দেশ্য হ'ল কোনও প্রক্রিয়ার উপাদানগুলির মাধ্যমে নথির প্রবাহের মধ্যে বিদ্যমান নিয়ন্ত্রণগুলি চিহ্নিত করা। এই ধরণের ডায়াগ্রামটি বাম থেকে ডানে পড়তে হবে, উদাহরণস্বরূপ: যেখানে নথির প্রয়োজন সেখানে স্থানান্তর করার প্রক্রিয়া।

তথ্য প্রবাহ চিত্র

তাদের মাধ্যমে, কোনও প্রক্রিয়ার মধ্যে ডেটা প্রবাহ নির্ধারণ করে এমন নিয়ন্ত্রণগুলি প্রদর্শিত হয়। চ্যানেলগুলি যার মাধ্যমে ডেটা প্রেরণ করা হয় সেগুলি চিহ্নিত করতে তারা ব্যবহার করা হয়, উদাহরণস্বরূপ: তারা প্রযুক্তিগত বিকাশের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করে একটি দৃষ্টিভঙ্গি সরবরাহ করার জন্য সফটওয়্যার ইঞ্জিনিয়ারিংয়ে ব্যবহৃত হয়।

সিস্টেম ফ্লো ডায়াগ্রাম

এটি প্রক্রিয়াটির সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ উপাদানগুলি যেমন স্টোরেজ মিডিয়া, যোগাযোগ নেটওয়ার্ক, প্রসেসর, ডেটা এন্ট্রি এবং প্রোগ্রামগুলির মধ্য দিয়ে যায় এমন ডেটার পরিমাণকে নির্দেশ করে।

জেনারেল ফ্লো ডায়াগ্রাম

এটি কোনও পণ্য বা পরিষেবা প্রক্রিয়া তৈরির প্রতিটি পর্যায়ে বর্ণিত হয়ে ব্যবহৃত পণ্য গ্রহণের জন্য অনুসরণ করা প্রতিটি পদক্ষেপের প্রতিনিধিত্ব করে । উদাহরণস্বরূপ: বোতলজাতকারী উদ্ভিদে একটি পানীয় বোতলজাতকরণ প্রক্রিয়া।

কাজের ফ্লো ডায়াগ্রাম

কার্যপ্রবাহগুলি চার্ট করা হয়, কার্যগুলি জড়িত করার সাথে সাথে অফিসের তথ্য এবং ডকুমেন্টেশন ব্যবহার করা সাধারণ। উদাহরণস্বরূপ: একটি দর্শনার্থের জন্য স্বাস্থ্য কেন্দ্রে প্রয়োজনীয় পদক্ষেপগুলি গ্রাফ করুন ।

প্রোগ্রাম ফ্লো ডায়াগ্রাম

তাদের মাধ্যমে, নিয়ন্ত্রণগুলিতে যেগুলি প্রোগ্রামে অন্তর্ভুক্ত থাকে যা ঘুরেফিরে কোনও প্রক্রিয়ার অংশ হয় তা প্রদর্শিত হয়। উদাহরণস্বরূপ: কোনও মেশিন কীভাবে সম্পাদন করে সেই প্রক্রিয়া, যা একই সাথে বৃহত্তর সিস্টেমের অংশ।

বিস্তারিত প্রবাহের চার্ট

এই শ্রেণিতে, প্রক্রিয়াগুলির প্রতিটি ক্রিয়াকলাপের সমস্ত বিবরণ, প্রতিক্রিয়া, নির্দেশিকা, পয়েন্টগুলি যেখানে সিদ্ধান্ত নিতে হবে তা অন্যদের মধ্যে প্রদর্শিত হয়, উদাহরণস্বরূপ: যখন কোনও উত্পাদন লাইনে পণ্যটি নির্বাচন করা উচিত বর্তমান ব্যর্থতাগুলি সমাপ্ত এবং বাতিল করুন।

পণ্য প্রবাহ ডায়াগ্রাম

কোনও নির্দিষ্ট পণ্য কীভাবে তৈরি হয় তা বর্ণনা করার জন্য এটি কেবলমাত্র ব্যবহৃত হয়। এই চিত্রটিতে এটি নির্ধারিত হয়েছে কাঁচামাল কী হবে তা ব্যবহৃত হবে। উদাহরণস্বরূপ: যখন কোনও ধরণের রুটি তৈরি করা হয় এবং ময়দার ধরণের কীভাবে ব্যবহৃত হয় এবং এটি কীভাবে ব্যবহার করা উচিত তা নির্দিষ্ট করা হয়।

প্রক্রিয়া প্রবাহ চিত্র

এই ধরণের একটি শিল্প গাছের মূল উপাদানগুলির মধ্যে সম্পর্ককে প্রতিফলিত করে। এটি রাসায়নিক এবং প্রক্রিয়া প্রকৌশল ক্ষেত্রে ব্যাপকভাবে ব্যবহৃত হয় ।

উদাহরণস্বরূপ: এটি কোনও প্রক্রিয়াটি উন্নত বা ডকুমেন্ট করতে বা একটি নতুন রূপ দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয় ।

লজিক ফ্লো ডায়াগ্রাম

এটি এমন এক ধরণের চিত্র যা ব্যবসায় এবং তাদের ক্রিয়াকলাপগুলিতে ফোকাস করে। এটি এমন একটি সরঞ্জাম যা কোনও প্রক্রিয়া সমাধানের জন্য বা বিকাশের জন্য এই পদক্ষেপগুলির যৌক্তিক ক্রমটি প্রদর্শন করে গ্রাফিকভাবে কোনও প্রক্রিয়াটির পদক্ষেপগুলির ক্রমগুলির প্রতীক করে। উদাহরণস্বরূপ: এটি কোনও প্রক্রিয়াতে ত্রুটি সনাক্তকরণ এবং অনুসন্ধানে সহায়তা করে।

সিদ্ধান্ত প্রবাহ ডায়াগ্রাম

এটি অভ্যন্তরীণ সম্পর্কের ক্ষেত্রে এবং বাহ্যিকের সাথে একত্রে কৌশলগুলি অধ্যয়নের ক্ষেত্রে অবদান রাখে । উদাহরণস্বরূপ: কোনও সংস্থার একটি বিভাগের মধ্যে যোগাযোগ প্রক্রিয়া

কীভাবে একটি ফ্লো চার্ট আঁকবেন

1. প্রবাহের চিত্রটি কীভাবে তৈরি করতে হয় তা জানতে প্রথমে যে বিষয়টি অবশ্যই বিবেচনায় নিতে হবে তা হ'ল সিস্টেমটি তৈরি করবে এমন উপাদানগুলি নির্ধারণ করা, যেহেতু এটি এটিকে সঠিক ক্রমে আঁকতে সহায়তা করবে যাতে এটি সহজেই বোঝা যায়। উপাদানগুলির কয়েকটি হ'ল:

• ইনপুট বা ইনপুট: এগুলি বিভিন্ন ধরণের ডেটা, যেমন টেবিল, তথ্য, নথি, নিবন্ধগুলি অন্যদের মধ্যে। সিস্টেমের মধ্যে কী ব্যবহৃত হয় এবং পরে আউটপুটগুলিতে রূপান্তরিত হয়।
• প্রক্রিয়াজাতকরণ: কৌশল এবং সরঞ্জামগুলির মাধ্যমে এমন ক্রিয়াগুলি ইনপুটগুলিতে প্রয়োগ করা হয়, যা পরে পণ্য বা আউটপুটগুলিতে রূপান্তরিত হয়।
• আউটপুট বা আউটপুট: এটি প্রক্রিয়াটির ফল এবং ইনপুটগুলির মতো এটিও নথি, উপকরণ, নিবন্ধ ইত্যাদি হতে পারে

২. দ্বিতীয় পদক্ষেপটি হ'ল কোন চিহ্নগুলি ব্যবহৃত হয় এবং সেগুলির প্রতিটিটির অর্থ।

৩. প্রতিটি পদক্ষেপটি সঠিক ক্রমে আঁকুন। এটি লক্ষ করা উচিত যে কিছু ক্ষেত্রে সমান্তরালভাবে ঘটে এমন পদক্ষেপ বা এটির ব্যর্থতা অবশ্যই অন্যান্য পূর্ববর্তী প্রক্রিয়াগুলির প্রস্থানের জন্য অপেক্ষা করতে হবে।

4. প্রক্রিয়াগুলি লিঙ্ক করে এমন তীরগুলি আঁকুন।

৫. এর পরে, চিহ্নগুলি প্রক্রিয়াটির প্রতিটি ধাপে কী ঘটে তা দেখানো উচিত, তা হল, অন্য পদক্ষেপের জন্য অপেক্ষা করতে হবে কিনা, নথি বা ডেটার জন্য অপেক্ষা করতে হবে, বা সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।

This. এই মুহুর্তে, সিস্টেমের প্রতিটি ধাপের সাথে সম্পর্কিত প্রতীকগুলি আঁকতে হবে।

Finally . অবশেষে ফলাফলটি পরিদর্শন করা উচিত।

বর্তমানে এই চিত্রগুলি বিকাশের জন্য বিভিন্ন সরঞ্জাম রয়েছে যে ওয়েবটিতে প্রবাহের চিত্রগুলি তৈরি করার জন্য প্রোগ্রামগুলি খুঁজে পাওয়া সম্ভব, এইভাবে একটি গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামের দরজা খোলার ফলে এটি যাদের প্রয়োজন তাদের জন্য উপলব্ধ এবং এটিও, অনলাইনে আপনাকে একটি ফ্লো চার্ট তৈরি করার ক্ষমতা দেয়।