একটি ব্যয় একটি হল খরচ যে অংশ হিসেবে দেখা দেয় অপারেটিং কার্যক্রম একটি নির্দিষ্ট হিসাব সময়কালে একটি কোম্পানির। আয়কৃত অ্যাকাউন্টিং পদ্ধতি অনুসারে, সময়কালের জন্য আয়ের বিবরণীতে একটি ব্যয়ের কথা জানানো হয়: যখন ব্যয়টি সম্পর্কিত আয়ের সাথে আরও ভাল মেলে, ব্যয়টি ক্লান্ত হয় বা মেয়াদ শেষ হয়, বা ভবিষ্যতের ব্যয় বেনিফিট পরিমাপে অনিশ্চয়তা বা অসুবিধা হয়।
উদাহরণস্বরূপ, আগস্ট মাসের জন্য খুচরা বিক্রেতার আয়ের বিবরণ প্রস্তুত করার সময়, সেই মাসে যে পণ্যগুলি বিক্রি হয়েছিল তার দামের প্রতিবেদন করা উচিত। (খুচরা বিক্রেতা যে পণ্যটির জন্য অর্থ প্রদানের তারিখটি তা প্রাসঙ্গিক নয়)) বিক্রয় কর্মীরা যে কমিশনগুলি উপার্জন করেন সেগুলিআগস্টে পণ্য বিক্রি করার জন্য তাদের অবশ্যই আগস্টের আয়ের বিবরণীতে ব্যয় হিসাবে রিপোর্ট করা উচিত (কমিশনগুলি সেপ্টেম্বরে প্রদান করা হলেও)। আটমাসে ব্যবহৃত বিদ্যুতের ব্যয়ও অবশ্যই সেই মাসের আয়ের বিবরণীতে ব্যয় হিসাবে অন্তর্ভুক্ত করতে হবে (এমনকি বিলটি সেপ্টেম্বরে গৃহীত হয় এবং অক্টোবরে প্রদান করা হয়)। এই উদাহরণগুলি ইঙ্গিত করে যে কোনও অ্যাকাউন্টিং পিরিয়ডে কোনও ব্যয় ঘটতে পারে যা ব্যবসায় আইটেমটির জন্য প্রদানের সময়কাল থেকে পৃথক হয়। সুতরাং, ব্যয় শব্দের একটি অর্থ রয়েছে যা অর্থ প্রদানের চেয়ে আলাদা।
ব্যয়গুলি প্রায়শই দুটি প্রধান শ্রেণিবিন্যাসে বিভক্ত হয়: ক্রিয়াকলাপ এবং অপারেশনাল।
পরিচালন ব্যয় একটি সংস্থার প্রধান ক্রিয়াকলাপ জড়িত । উদাহরণস্বরূপ, একজন খুচরা বিক্রেতার অপারেটিং ব্যয়ের মধ্যে রয়েছে: বিক্রি হওয়া পণ্যের দাম এবং বিক্রয়, সাধারণ ও প্রশাসনিক (এসজিএন্ডএ) ব্যয় । সংস্থাটি বিভাগ, পণ্য লাইন, শাখা ইত্যাদি দ্বারা এই ব্যয়গুলি বাছাই করতে পারে
একজন খুচরা বিক্রেতার অপারেটিং ব্যয়গুলি এর ঘটনামূলক ক্রিয়াকলাপগুলি উল্লেখ করে । একজন খুচরা বিক্রেতার জন্য সাধারণ অ অপারেটিং ব্যয় হ'ল সুদ ব্যয়।
ব্যয় অ্যাকাউন্টটি একটি কাউন্টার ইক্যুইটি অ্যাকাউন্ট যার ডেবিট ব্যালেন্স থাকে । এর অর্থ হ'ল ব্যবসায় আরও ব্যয় করার কারণে ইক্যুইটি হ্রাস পেয়েছে। এটি অর্থবোধ করে যেহেতু ব্যয়গুলি সংস্থার নিট আয় বা লাভ হ্রাস করে। আপনি প্রসারিত অ্যাকাউন্টিং সমীকরণে এটি পরিষ্কারভাবে দেখতে পাবেন যেখানে:
ইক্যুইটি = মালিকের ইক্যুইটি - উত্তোলন + আয় - ব্যয়।
ব্যয় অ্যাকাউন্টটি বাড়ার সাথে সাথে সংস্থার মোট মূলধন হ্রাস পায়।