তথ্যটিকে একত্রিত উপায়ে একত্রিত করে, এর রিসেপ্টরের জ্ঞান পরিবর্তন বা সংশোধন করার পাশাপাশি অন্যান্য জীবিত প্রাণীর মধ্যে উপস্থিত কিছু রাসায়নিক প্রক্রিয়া সংযত করার নিয়ত হিসাবে তথ্যকে একটি সিরিজ হিসাবে বিবেচনা করা হয় । যাইহোক, ব্যবসায়ের পরিবেশের মধ্যে, এই সংজ্ঞাটি পরিবর্তিত হতে পারে, যেহেতু সংস্থায় ডেটা বিতরণ পরিচালনার জন্য বিভিন্ন ধরণের তথ্য রয়েছে এবং এর কর্মীরা সংগঠনে কী ঘটছে সে সম্পর্কে সচেতন হতে পারে।
যদিও অভ্যন্তরীণ তথ্য সংস্থার মধ্যে উত্পন্ন এবং প্রচারিত হয় এবং কার্যকরভাবে যে বিভাগগুলি অন্তর্ভুক্ত করে সেগুলি সুসংগত করার দায়িত্বে থাকে, বাহ্যিক তথ্যের সংস্থার বাহ্যিক বা অভিন্ন উপায়ে এর উত্স থাকে, তাই এটি সর্বদা অপেক্ষায় থাকে কিছু গুরুত্বপূর্ণ সত্তা দ্বারা গ্রহণ করা। সাধারণত, এই ধরণের তথ্যটি উদ্ভূত সমস্যাগুলি সমাধান করা বা তাদের কাজের ক্রিয়াকলাপ চালানোর জন্য ব্যবহৃত প্রক্রিয়াগুলি উন্নত করার লক্ষ্যে।
মিডিয়ামে অবিচ্ছিন্ন সঞ্চালনের কারণে তথ্য সর্বদা পর্যাপ্ত হয় না, অতএব, প্রায়শই একটি নির্বাচন করা হয় যাতে তথ্যের বিশ্লেষণ করতে হবে, তারপরে এটি পর্যাপ্ত কিনা তা বিচার করার জন্য এবং এটি সন্তোষজনকভাবে উপকৃত হবে কিনা। সংস্থার প্রয়োজন। নির্বাচন প্রক্রিয়া বাদে, এই ডেটাগুলি ইতিমধ্যে একটি নির্দিষ্ট শিল্প খাতে এবং একটি নির্দিষ্ট মুহুর্তে শ্রেণিবদ্ধ করা হয়েছে । যখন এর গুরুত্ব অবশেষে সিদ্ধান্ত নেওয়া হয়েছিল, এটি সম্মিলিত বিতরণ প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যায়, এভাবে শিক্ষিত হওয়ার চেষ্টা করে প্রতিষ্ঠানের অভ্যন্তরে সমস্ত কর্মীদের পাশাপাশি পূর্বোক্ত সংস্থাগুলি ব্যবহার করে যে ক্রিয়াকলাপগুলি ছিল মূল লক্ষ্যগুলি ছিল সেগুলি পুনর্গঠন করা।