তথ্য দ্বারা উপলব্ধ ধারণা অনুযায়ী ক্ষেত্র এর সাংবাদিকতা এবং ডেটা প্রচারের, একটি হল মূল উপাদান আছে যা একটি পাঠ্য আপ করা, একটি নথি বা ফাইল নামক সিরিজ, যার প্রধান উদ্দেশ্য হল পরিচিত করতে কি এটা নিজেই মধ্যে থাকে। বিষয়টি সম্পর্কে একটি সুস্পষ্ট এবং বিস্তারিত দৃষ্টিভঙ্গি দেওয়ার জন্য বিষয়টির গভীরে যাওয়ার কথা রয়েছে। একইভাবে, এটি সরকারী বা বেসরকারী হয়ে উঠতে পারে, পরেরটি হ'ল এটিই একটি ক্ষুদ্র লোকের কাছে এর অ্যাক্সেসকে সীমাবদ্ধ করে।
এই তথ্যটির কার্যকর সুরক্ষার বিষয়টি যখন আসে তখন ব্যক্তিগত তথ্য অন্যতম সংবেদনশীল তন্তু, যেহেতু এটি এই প্রকৃতির কারণ এটি যদি প্রচারিত হয় বা যার অ্যাক্সেস নেই এমন কোনও ব্যক্তির সাথে পরামর্শ করা হয় তবে এটি একটি জেনারেট তৈরি করতে পারে বিভিন্ন সিরিজের সমস্যাগুলি, কোনও সংস্থা বা কোনও ব্যক্তিকে বিভিন্ন দিকগুলিতে প্রভাবিত করে । এর উদাহরণ হ'ল ব্যাংকের লেনদেনের দলিলগুলি, সাধারণ ক্ষেত্রে ব্যক্তিগত হিসাবে বিবেচিত, এগুলি হেরফেরযোগ্যতার একটি নিষ্প্রয়োজনীয় গুণগত মান, যা অন্যায়কারীকে ক্ষতিগ্রস্থ ব্যক্তির আর্থিককে অবৈধভাবে নিয়ন্ত্রণ করার একটি সরঞ্জাম সরবরাহ করে।
তবে এমন কিছু মামলা রয়েছে যেখানে এই নথিগুলি এমনকি জাতীয় সুরক্ষাকে প্রভাবিত করতে পারে, সুতরাং সংশ্লিষ্ট সরকার তাদের গোপন রাখার সিদ্ধান্ত নেয়; এ কারণে এগুলি জনসাধারণের নজর থেকে দূরে রাখা সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণ। দেশগুলির একটি বিশাল অংশে, বিভিন্ন আইন গৃহীত হয়েছে যা বিভিন্ন ধরণের তথ্যের গোপনীয়তা সমর্থন করে এবং তাদের পূর্ব অনুমতি ছাড়া তাদের সাথে পরামর্শ করা অবৈধ ।