মেমো কী? Definition এর সংজ্ঞা এবং অর্থ [২০২০]

স্মারকলিপি শব্দটি লাতিন উত্সের এবং স্প্যানিশ ভাষায় অনুবাদ করার পরে এর অর্থ "এমন কিছু যা মনে রাখা উচিত"। এই কারণে, ধারণার ব্যবহার বেশ কয়েকটি ব্যবহার গ্রহণ করে। অতএব, এটি বলা যেতে পারে যে একটি স্মারকলিপিটি তার মৌলিক স্বীকৃতিতে, এক ধরণের প্রতিবেদন যা কোনও ব্যক্তি বা তাদের একটি গ্রুপকে সম্বোধন করা হয় যাতে কোনও নির্দিষ্ট বিষয় বিবেচনায় নেওয়া উচিত এমন কিছু প্রকাশ করা হয়। অন্যদিকে, এটিকে একটি নোটবুক বা টিকা হিসাবেও সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যেখানে ভবিষ্যতে একজন ব্যক্তিকে অবশ্যই যে জিনিসগুলি মনে রাখতে হবে সেগুলি লিখিত রয়েছে। একটি স্মারকলিপিতে বিভিন্ন ধরণের তথ্য, যেমন শেষ মুহুর্তের কিছু তথ্য অবহিত করা, কিছু বিশেষ অনুরোধ ইত্যাদি নির্ধারণ করা সম্ভব In

কূটনৈতিক বিশ্বে একটি স্মারকলিপি একটি যোগাযোগকে স্মৃতি এবং নোটের চেয়ে কম জোর দিয়ে বোঝায়, যাতে আরও বেশি গুরুত্বের বিষয়গুলিতে বিবেচনা করা উচিত এমন একটি সিরিজ ইভেন্ট এবং কারণগুলির সংক্ষিপ্তসার দেওয়া হয়। কূটনৈতিক স্মৃতিচারণ সাধারণত সম্পাদকের দ্বারা স্বাক্ষরিত হয় না। এটি লক্ষ করা উচিত যে আরএই এও পরিষ্কার করে দিয়েছে যে একটি স্মারকলিপি একই সংস্থা বা সংস্থার মধ্যে থাকা কোনও ব্যক্তির হাতে হাতে পাঠানো নোটকে উল্লেখ করতে পারে । যদিও সঠিক শব্দটি স্মারকলিপি, আজকাল লোকেরা প্রায়শই স্মারকের পরিবর্তে মূল শব্দের বহুবচন থেকে প্রাপ্ত।

একটি স্মারকলিপি নির্দিষ্ট উপাদানগুলির একটি সিরিজ দিয়ে তৈরি করা হয়, যাতে অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক ডেটা অবশ্যই রাখা উচিত এবং তাদের ধন্যবাদ যে এটি অন্যান্য তথ্যমূলক এবং যোগাযোগের পাঠ্য থেকে পৃথক করা সম্ভব । এই উপাদানগুলির মধ্যে, সর্বাধিক গুরুত্বপূর্ণগুলির উল্লেখ করা যেতে পারে, যেমন: সাইট, তারিখ, যার সাথে এটি সম্বোধন করা হয়, বিষয়, পাঠ্যের মূল অংশ, বিদায়, স্বাক্ষর, প্রেরক এবং পাদলেখের জন্য অনুলিপি, যদি প্রয়োজন হয়।

এটি লক্ষণীয় গুরুত্বপূর্ণ যে স্মারকটির কোনও সমাপ্তি অনুচ্ছেদ নেই, কারণ তথ্যটি কেবল স্বাক্ষর এবং স্ট্যাম্পের সাহায্যে প্রেরণ এবং চূড়ান্ত হয়। তবে, স্মারকলিপিটি লেখার জন্য যে ভাষাটি ব্যবহৃত হয়েছিল তা অবশ্যই আনুষ্ঠানিক হতে হবে, এটি শ্রদ্ধা প্রেরণ করে এবং বিষয়টি যোগাযোগ ও প্রেরণে গুরুত্বের উদ্রেক করে।