একটি কার্যকর যোগাযোগের মধ্যে বেশ কয়েকটি উপাদান রয়েছে যার মধ্যে একটি হ'ল বার্তা, যা মূলত কথিত যোগাযোগের বিষয়বস্তু, উদ্দেশ্য বা অবজেক্ট । অন্য কথায়, বার্তা তথ্য যে প্রেরক প্রেরণ শুভেচ্ছা রিসিভার, প্রেরক পাঠানো বা দায়িত্বপ্রাপ্ত ব্যক্তির হচ্ছে বিধায়ক বার্তা এবং রিসিভার ব্যক্তি হচ্ছে তা গ্রহণ করে ।
বার্তা প্রেরণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে তবে এটি বোঝার জন্য যোগাযোগের উভয় অক্ষরকে (প্রেরক এবং গ্রহণকারী) অবশ্যই সেই ভাষাটি বুঝতে হবে যার মাধ্যমে তথ্য সরবরাহ করা হচ্ছে, কারণ যদি রিসিভার বুঝতে না পারে প্রেরক যা বার্তাটি জানাতে চাইছেন তা সঠিক ও কার্যকরভাবে প্রাপ্ত হতে পারে না, উদাহরণস্বরূপ, যদি কেবলমাত্র ইংরেজী কথা বলে এমন কোনও ব্যক্তি যদি কেবল স্প্যানিশ বোঝেন তবে অন্যটির সাথে যোগাযোগের চেষ্টা করে তবে এই বার্তাটি গ্রহণ করা এবং সেটিকে বোঝা যায় না। এবং এটি কেবল ভাষা সম্পর্কে নয়, কারণ বার্তাটি লিখিত এবং কথ্য আকারে প্রেরণ করা যেতে পারে তবে এটি চিহ্ন, চিহ্ন, চিত্র বা কোনও ধরণের কোডের মাধ্যমেও পাঠানো যেতে পারেগ্রহীতা তার ইন্দ্রিয়ের মাধ্যমে উপলব্ধি করতে পারে, যার অর্থ এমন একাধিক প্রকারের চ্যানেল রয়েছে যার মাধ্যমে একটি ব্যক্তি থেকে অন্য ব্যক্তির কাছে একটি বার্তা সরবরাহ করা যায়।
প্রাথমিকভাবে, বার্তা দেওয়ার সবচেয়ে সাধারণ উপায় ছিল বক্তৃতা, লেখার বিকাশ না হওয়া অবধি এবং এর সাথে চিঠি তৈরি করা হয়েছিল, যা কোনও বার্তাটিকে এমন একটি আরও দূরের জায়গায় পৌঁছাতে সক্ষম করেছিল যা থেকে এটি সঞ্চারিত হয়েছিল। আজ কোনও বার্তা প্রেরণ বা গ্রহণের সর্বাধিক সাধারণ উপায় প্রযুক্তিগত ডিভাইসগুলির মাধ্যমে যেমন কম্পিউটার (যেখানে ইমেলগুলি প্রেরণ এবং গৃহীত হয়) বা একটি সেল ফোন যেখানে পাঠ্য বার্তা (এসএমএস, সংক্ষিপ্ত বার্তা পরিষেবা)এগুলি সর্বাধিক জনপ্রিয় এবং এটি কারণ যেহেতু তারা তথ্য প্রেরণ এবং গ্রহণের জন্য দ্রুত এবং সর্বাধিক প্রত্যক্ষ উপায়। যদিও সাধারণভাবে, প্রযুক্তিগত অগ্রগতির জন্য ধন্যবাদ, এখানে বিভিন্ন ধরণের যোগাযোগ শৈলী রয়েছে যা আমাদের বিশ্বের বিভিন্ন অঞ্চলে অনেক মানুষের সাথে যোগাযোগ রাখতে দেয়, কিছুটা ভৌগলিক দূরত্বকে ছোট করে দেয় ।