অফিস অটোমেশন কী? Definition এর সংজ্ঞা এবং অর্থ [২০২০]

অফিস অটোমেশন হ'ল অফিস, সম্পর্কিত কৌশল এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলির সেট যা অফিস সম্পর্কিত কার্যাদি সহজতর করতে, অনুকূলকরণ করতে, উন্নত করতে ও স্বয়ংক্রিয় করতে ব্যবহৃত হয় । অন্য কথায়, অফিস অটোমেশনটি লিখিত, শব্দ এবং ভিজ্যুয়াল ডেটার কম্পিউটারাইজড প্রসেসিং অর্জনকারী অফিস ক্রিয়াকলাপ সম্পর্কিত সমস্ত কিছুর জন্য ব্যবহৃত পদ্ধতিগুলিকে বোঝায়। অফিস শব্দটি শব্দটি অফিস এবং কম্পিউটার বিজ্ঞানের শব্দের সংক্ষিপ্ত শব্দ থেকে গঠিত হয়। এই অনুশীলনের মূল লক্ষ্য এমন কিছু উপাদান সরবরাহ করা যা একটি গোষ্ঠী বা একটি নির্দিষ্ট সংস্থার দ্বারা পরিচালিত ক্রিয়াকলাপগুলির সংস্থার উন্নতি ও সরলকরণে সক্ষম এবং সহায়তা করে।

বর্তমানে, সংস্থাগুলি এবং বিভিন্ন সংস্থার একটি উচ্চ ডিগ্রি যোগাযোগের প্রয়োজন, এবং অফিস অটোমেশনের বিবর্তনের জন্য ধন্যবাদ যা হাতের লিখিত কাগজপত্র ক্যাপচারের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, এটি সম্ভব। আজকের অফিস অটোমেশন প্রশাসনিক ডকুমেন্ট পরিচালনা, সভা পরিকল্পনা এবং কাজের সময়সূচী পরিচালনা, পাশাপাশি সংখ্যক ডেটা প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং তথ্য বিনিময়কেও কভার করতে পারে। অফিস অটোমেশন সরঞ্জামগুলি অনেক সংস্থাকে একটি অফিসে প্রয়োজনীয় তথ্য তৈরি, কৌশল, পরিকল্পনা, সঞ্চয় এবং এমনকি সংক্রমণ করার অনুমতি দেয়; এবং এই সমস্ত সম্ভব যেহেতু বর্তমানে এই সংস্থাগুলির স্থানীয় নেটওয়ার্ক বা ইন্টারনেটের সাথে সংযুক্ত থাকা সর্বাধিক তাত্পর্যপূর্ণ।

70 এর দশকে অফিস অটোমেশনের একটি বৃহত্তর বিকাশ ছিল, সাথে মাইক্রোপ্রসেসরগুলি অন্তর্ভুক্ত থাকাকালীন অফিস সরঞ্জামগুলির প্রকাশের সাথে সাথে, আরও আরও উন্নতমানের ব্যবহারের জন্য পদ্ধতি এবং সরঞ্জামগুলির ব্যবহার হ্রাস করা, এর একটি উদাহরণ তাদের ওয়ার্ড প্রসেসরের সাহায্যে বিল্ট-ইন কম্পিউটার দ্বারা টাইপরাইটারগুলির প্রতিস্থাপন। মধ্যে সবচেয়ে সাধারণ কম্পিউটার টুলস ও পদ্ধতি আছে: ওয়ার্ড প্রসেসিং, স্প্রেডশিট, মাল্টিমিডিয়া উপস্থাপনা সরঞ্জাম, ই-মেইল প্রোগ্রাম, ভয়েস মেইল তোমরা রসূলগণের, ডেটাবেস অ্যাজেন্ডা, ক্যালকুলেটর, ইত্যাদি