প্রাপ্তিগুলি, দলিল হিসাবে, প্রমাণ হিসাবে কাজ করে । মনে করুন কোনও ব্যক্তি তার বাড়িতে একটি নতুন সংযোগ স্থাপনের জন্য একজন গ্যাসের লোককে ভাড়া করে। তারা উভয়ই একমত যে অর্থ প্রদান দুটি কিস্তিতে করা হবে: বাড়ির মালিক যখন প্রথম অর্থ প্রদান করেন, তখন গ্যাস সংস্থা তাকে একটি রসিদ দেয় যা রেকর্ডের মতো কাজ করে। উপর কাগজ আপনি পড়তে পারেন: "আমি জনাব এক্স থেকে ওয়াই পেসো এর সমষ্টি পেয়েছি"। এইভাবে, অভিযোগ অনুসারে অর্থ পরিশোধ না করার জন্য গ্যাসের দ্বারা সম্ভাব্য চাহিদা থাকার ক্ষেত্রে, যে ব্যক্তি পরিষেবাটি ভাড়া করেছে সে রসিদটি প্রদর্শন করতে পারে, যা অবশ্যই অর্থ সাশ্রয় করছে তার স্বাক্ষরিত হতে হবে ।
প্রাপ্তিগুলির বিভিন্ন ফর্ম্যাট রয়েছে । কিছু ক্ষেত্রে, একই রশিদটি সদৃশ হয়ে সম্পূর্ণ হয়, যিনি অর্থ প্রদান করেন তার জন্য একটি অনুলিপি এবং অন্যটি যিনি অর্থ পান তার জন্য copy অন্যান্য ক্ষেত্রে, একটি চালান একটি রশিদ হিসাবে পরিবেশন করতে পারে।
চালান এবং প্রাপ্তির মধ্যে পার্থক্য, যে কোনও ক্ষেত্রেই গুরুত্বপূর্ণ, যেহেতু প্রাপ্তিগুলির সাধারণত কোনও ট্যাক্সের সাথে যুক্ত ভাউচার হিসাবে কোনও করের মূল্য বা কার্য থাকে না । অন্যান্য সম্পর্কিত পদ রয়েছে, যা সাধারণত সাধারণ দ্বারা সমার্থক শব্দ হিসাবেও বিবেচিত হয়, যদিও একজন উদ্যোক্তাকে অবশ্যই তাদের ব্যবসায়টি সর্বাধিক স্বচ্ছতা এবং বৈধতার সাথে পরিচালনার চেষ্টা করার জন্য অবশ্যই নিখুঁতভাবে বুঝতে হবে।
অর্থ প্রদানের শংসাপত্র বৈধতা দেয় যে আপনি কোনও পরিষেবা বা পণ্যের জন্য অর্থ প্রদান করেছেন । কখনও কখনও এটিতে আর্থিক নিয়ন্ত্রণের কার্যকারিতাও রয়েছে।
নিবন্ধভুক্ত থাকলে এবং অন্যান্য বৈশিষ্ট্যগুলির উপর নির্ভর করে বিভিন্ন ধরণের রয়েছে:
- চালান বা বিল পরিশোধ: হয় ডেটা প্রেরক এবং প্রাপকের, পণ্য ও সেবা সরবরাহ করা, ইউনিট দাম, মোট দাম, ডিসকাউন্ট এবং করের বিবরণ।
- টিকেট বা টিকেট: এই হয় সাধারণত একটি দ্বারা মুদ্রিত রাজস্ব প্রিন্টার কাগজ একটি রোল (যেখানে এটি নিবন্ধিত হয়) একটি প্রস্থ চালানে চেয়ে যথেষ্ট ছোট এর (যা পরে হস্তচালিত বা স্বয়ংক্রিয় যেভাবেই কাটা হয় না)। প্রতিটি টিকিট স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রকের স্মৃতিতে নিবন্ধিত হয়। আর্জেন্টিনায়, ফিনিক্সাল প্রিন্টারযুক্ত তাদের অবশ্যই ব্যতিক্রম ছাড়াই টিকিট মুদ্রণ করতে হবে (কোনও ন্যূনতম পরিমাণ নেই)।
- প্রমাণের অর্থ প্রদানের বা প্রাপ্তি: এখানে কোনও ব্যক্তি বা সংস্থার পক্ষে জারি করা চেকের বিবরণ রয়েছে এবং এই জারি করা চেকের সাথে যে চালান বা পরিষেবাগুলি প্রদান করা হয়েছে তার বিবরণ রয়েছে, কে এটি পরিচালনা করে, কে এটি পর্যালোচনা করে, কে সে অনুযায়ী এটি গ্রহণ করে বর্ণনা, প্রাপ্তির তারিখ, চালানের বিবরণ (প্রদত্ত সংখ্যা), মোট দাম, ছাড় এবং কর সহ। এটি কোনও কোম্পানীর দ্বারা রশিদ দেওয়ার জন্য ব্যবহৃত হয় যা প্রদান করা হয়েছিল বা দেওয়া হয়েছে তা যাচাইয়ের অনুলিপিতে জারি করে দেওয়া হয়েছিল with