নাগরিক রেজিস্ট্রি হ'ল এমন একটি ব্যবস্থা যার মাধ্যমে সরকার তার নাগরিক এবং বাসিন্দাদের গুরুত্বপূর্ণ ঘটনাবলী (জন্ম, বিবাহ এবং মৃত্যু) রেকর্ড করে। ফলাফল সংগ্রহস্থল বা ডাটাবেসের বিভিন্ন দেশ এবং এমনকি মার্কিন যুক্তরাষ্ট্রের বিভিন্ন রাজ্যে বিভিন্ন নাম রয়েছে এটি একটি সিভিল রেজিস্ট্রি বলা যেতে পারে (তবে এটি একটি পৃথক ফাইলের জন্য একটি সরকারী শব্দও হয়) তবে রেকর্ডগুলি প্রাপ্তির জন্য দায়ী অফিসটিও এটি করতে পারে বলা যায় একটি গুরুত্বপূর্ণ জীবিত পরিসংখ্যান অফিস, গুরুত্বপূর্ণ রেকর্ডস এবং পরিসংখ্যান অফিস, রেজিস্ট্রার, রেজিস্ট্রি, রেজিস্ট্রি অফিস (অফিসিয়াল রেজিস্ট্রি অফিস) বা জনসংখ্যা রেজিস্ট্রি।
নাগরিক নিবন্ধকরণের মূল উদ্দেশ্যটি এমন একটি আইনী দলিল তৈরি করা যা ব্যক্তিদের অধিকার প্রতিষ্ঠা ও সুরক্ষার জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে। দ্বিতীয় উদ্দেশ্য হ'ল গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যান সংকলনের জন্য একটি ডেটা উত্স তৈরি করা।
বেশিরভাগ দেশগুলিতে জন্ম, বিবাহ এবং মৃত্যুর মতো নির্দিষ্ট জীবনের ঘটনাগুলির প্রাসঙ্গিক কর্তৃপক্ষকে অবহিত করার আইনী প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। একটি জাতীয় জনসংখ্যার নিবন্ধকরণ স্থাপনকারী প্রথম দেশটি ছিল 1539 সালে ক্যাথলিক চার্চের রেজিস্টার ব্যবহার করে ফ্রান্স France সুইডেনের বাদশাহর পক্ষে সুইডেন চার্চ অফ সুইডেনের রেকর্ডের ভিত্তিতে 1631 সালে অনুসরণ করেছিল ।
জাতিসংঘ নাগরিক নিবন্ধকরণকে "প্রধানত কোনও দেশের আইনী প্রয়োজনীয়তা অনুসারে ডিক্রি বা প্রবিধান দ্বারা প্রদত্ত জনসংখ্যার সাথে সম্পর্কিত গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলির সংঘটন এবং বৈশিষ্ট্যগুলির ধারাবাহিক, স্থায়ী, বাধ্যতামূলক এবং সর্বজনীন রেকর্ড হিসাবে সংজ্ঞায়িত করে আইন দ্বারা প্রয়োজনীয় আইনী দস্তাবেজ স্থাপনের উদ্দেশ্যে। এই রেকর্ডগুলিও গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যানের প্রাথমিক উত্স। গুরুত্বপূর্ণ পরিসংখ্যানের গুণগত মান নিশ্চিত করতে সিভিল রেজিস্ট্রিটির সম্পূর্ণ কভারেজ, যথার্থতা এবং সময়োপযোগীতা প্রয়োজনীয়।
সিভিল রেজিস্ট্রিতে সাধারণত যে গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি রেকর্ড করা হয় তার মধ্যে রয়েছে জন্ম, মৃত্যু, স্থায়ী জন্ম, নাম, নাম পরিবর্তন, বিবাহ, বিবাহ বিচ্ছেদ, বিবাহ বিলোপ, বিবাহ আইনী বিচ্ছেদ, গ্রহণ, বৈধতা এবং স্বীকৃতি। নাগরিক নিবন্ধকরণ থেকে প্রাপ্ত আইনী নথির মধ্যে রয়েছে জন্ম সনদ, মৃত্যু শংসাপত্র এবং বিবাহের শংসাপত্র। একটি পরিবার রেজিস্ট্রি একধরনের সিভিল রেজিস্ট্রি যা পারিবারিক ইউনিটের মধ্যে ইভেন্টগুলির সাথে বেশি আচরণ করে এবং মহাদেশীয় ইউরোপীয় এবং এশীয় দেশগুলিতে যেমন জার্মানি, ফ্রান্স, স্পেন, রাশিয়া (প্রোপিস্কা), চীন (হুকু), জাপান (কোসেকি) এবং উত্তর এবং দক্ষিণ কোরিয়া (হোজু)।
এছাড়াও, কিছু দেশে, অভিবাসন, দেশত্যাগ এবং আবাসনের যে কোনও পরিবর্তনের জন্য বিজ্ঞপ্তির প্রয়োজন হতে পারে। একটি আবাসিক রেজিস্ট্রি মূলত বর্তমান বাসভবনের সাথে সম্পর্কিত এক ধরণের সিভিল রেজিস্ট্রি।