চালান কী? Definition এর সংজ্ঞা এবং অর্থ [২০২০]

একটি চালান হল বিক্রয়, রেমিট্যান্স বা অন্যান্য বাণিজ্যিক ক্রিয়াকলাপে অন্তর্ভুক্ত অবজেক্টগুলি বা নিবন্ধগুলির একটি তালিকা। এটি এমন দস্তাবেজ যা কোনও অর্থনৈতিক ক্রিয়াকলাপের পারফরম্যান্সের ব্যাকআপ এবং শারীরিক প্রমাণ হিসাবে কাজ করে, ক্রয়-বিক্রয়ের ক্ষেত্রে এই ধরণের চুক্তিটি দেখা সাধারণ। একটি চালানে, বিক্রেতা ইস্যু করা সঠিক কিনা তা বৈধতা যাচাই করতে ক্রেতাকে অ্যাকাউন্ট সরবরাহ করে, জারি করা পণ্যের সমস্ত বিবরণ নির্দেশ করে ।

একটি চালান শুধুমাত্র ব্যয় এবং পণ্যের বিবরণ নয়, গুরুত্বপূর্ণ ডেটা প্রতিফলিত করে। প্রদত্ত নিবন্ধ বা পরিষেবার ধরণ, ইস্যুর তারিখ, ইউনিট মূল্য এবং মোট দাম, করের বিশদ, ব্যবসায়ের আর্থিক সত্তার সাথে নাম এবং নিবন্ধকরণ নম্বর, এছাড়াও প্রাঙ্গনের ঠিকানা এবং টেলিফোন নম্বরটিও বিশদ রয়েছে। ক্রয়-বিক্রয়ের সময়, 2 টি চালান সম্পাদনা করা হয়, একটি ক্রেতার কাছে পৌঁছে দেওয়া হয় এবং অন্যটি বিক্রেতার কাছে এবং এটি কর কর্তৃপক্ষের সামনে প্রতিটি বিক্রয় রেকর্ড হিসাবে কাজ করে। এই চালানগুলি পরে ট্যাক্স ঘোষণার জন্য অবশ্যই সংরক্ষণ করতে হবে।

চালান তিন ধরণের রয়েছে: সাধারণ, সংশোধনমূলক এবং সংশোধনযোগ্য।

সাধারণগুলি সর্বাধিক সাধারণ, তারা সমস্ত ব্যবসায়েই দেখা যায় যেহেতু তারা ব্যবসায়িক ক্রিয়াকলাপের নথি are সংশোধনগুলি সেগুলি যা তাদের নাম হিসাবে ইঙ্গিত করে যে এক বা একাধিক পূর্ববর্তী চালানে করা ত্রুটিগুলি সংশোধন করে। এগুলি পণ্য রিটার্নের ক্ষেত্রে বা ভলিউম কমিশনের ক্ষেত্রেও ব্যবহৃত হয়। শেষ অবধি, পুনরুক্তিযোগ্য চালানগুলি নির্দিষ্ট সময়ের মধ্যে জারি করা চালানের একটি সেট দলিল করার জন্য ব্যবহৃত হয়, এভাবে ঘোষণার সময় নিবন্ধকরণকে সহজতর করে তোলা, এটি অন্যতম একটি সুবিধা, এটি লক্ষ্য করা উচিত যে এই ধরণের চালানটি করার জন্য বৈধ দস্তাবেজ, পুনরায় সংশোধনকারী মেনে চলে এমন চালানগুলি বাতিল করতে হবে।