এটি কেবল একটি খসড়া চালান যা নির্দিষ্ট বিবরণ সহ ক্রেতার কাছে প্রেরণ করা হয় যা পরে বিবরণটি জানাতে এবং তাদের অনুমোদনের অপেক্ষার জন্য মূল চালানে অন্তর্ভুক্ত করা হবে। প্রোফর্মা চালানটি কোনও সাধারণ দস্তাবেজ নয় তবে ক্রেতার কাছে নির্দিষ্ট পণ্য বা পরিষেবা প্রচারের ক্ষেত্রে বিক্রেতার প্রতিশ্রুতির বিবৃতি ।
সর্বাধিক পরিচিতের বিপরীতে, এই চালানগুলি বিক্রয়কারীদের দ্বারা গ্রহণযোগ্য অ্যাকাউন্ট হিসাবে নিবন্ধভুক্ত নয় বা এগুলি পরিশোধযোগ্য অ্যাকাউন্ট হিসাবে নিবন্ধিত হয় না, অর্থাত্ এগুলি কোনও ব্যবসায়ের অ্যাকাউন্টিংয়ের অংশ নয়। মূলত এটি কোনও বাণিজ্যিক অফার বা প্রযোজ্য ক্ষেত্রে একটি খসড়া চালানের ভূমিকা গ্রহণ করে, ক্রেতা-বিক্রেতার চুক্তি যা চূড়ান্ত চুক্তি করার আগে উভয়ের মধ্যে প্রতিশ্রুতি হিসাবে প্রতিষ্ঠিত হয়।
বাণিজ্যিক পর্যায়ে এই চালানের জন্য দেওয়া আরেকটি ব্যবহার হ'ল ভাউচার হিসাবে, যা কোনও অপারেশন নির্দিষ্ট করে যা এখনও সম্পন্ন হয়নি, যেহেতু গ্রাহক পণ্যদ্রব্য গ্রহণ করেনি বা তার জন্য অর্থ প্রদান করেনি। একটি সাধারণ চালান থেকে পার্থক্য বিশদটি জানাতে, অধ্যাপকটি পরিষ্কার করে দেয় এটি একই নথিতে কী রয়েছে তা অন্য সংখ্যাসূচক সিরিজ থাকা ছাড়াও বা এটি কেবল সংখ্যাযুক্ত নয় এবং একটি সাধারণ দ্বারা প্রতিস্থাপন করা যায় না। আইনের ক্ষেত্রে, এই চালানটি একটি আইনী প্রক্রিয়া বিকাশের সক্ষম করতে চূড়ান্ত বাক্য হিসাবে ব্যবহৃত হয় । তার অংশ জন্য, আন্তর্জাতিক বাণিজ্য, এই চালান বিতরণ করা আবশ্যক শুল্ক যখন বাস্তব এক চালানের সময় পাওয়া যায় না।
ভাষাতত্ত্বের ক্ষেত্রে দুটি প্রতিষ্ঠিত দল রয়েছে, যা হ'ল:
- সর্বনাম প্রফর্মমা: এটি সর্বাধিক পরিচিত, এটি প্রযোজ্য ক্ষেত্রে একটি বিশেষ্য বাক্যাংশ বা একটি নির্ধারণকারী সরবরাহ করে ।
- অ-সর্বনামযুক্ত প্রফর্মমা: আমাদের ভাষায় এ জাতীয় ধারণা বিদ্যমান নেই, তবে ইতালিয়ান, ফরাসী বা কাতালান ভাষায় এটি ব্যবহৃত হয়। এর কাজটি ভাষার উপর নির্ভর করে একটি প্রিপজিশনাল বাক্যাংশ প্রতিস্থাপন করা হয়, এর মধ্যে পার্থক্য এবং বৈশিষ্ট্য থাকতে পারে।
চালানের মধ্যে অন্তর্ভুক্ত থাকা ডেটাগুলি নিম্নরূপ:
- তারিখ।
- নাম
- বিক্রেতা-ক্রেতা ব্যবসায়ের কারণে reasons
- যথাযথ ডিনামিনেশন এবং পণ্যদ্রব্য পরিমাণ।
- ইউনিট দাম এবং পণ্যদ্রব্য পরিমাণ।
- ফর্ম এবং প্রদানের শর্তাদি।
- প্যাকেজিংয়ের ধরণ ।
- পণ্যদ্রব্য সরবরাহের শর্তাদি।
- কোন অনুমোদিত স্বাক্ষর প্রয়োজন।
- আদেশটি ক্রেতার কাছে নিশ্চিত হওয়ার পরে বাণিজ্যিক ইনভয়েসে ডেটা যুক্ত করা যেতে পারে।