সূচীকরণ হ'ল প্রক্রিয়া যার মাধ্যমে ডকুমেন্টস, পাঠ্য এবং অন্যকে শ্রেণীবদ্ধ করা সম্ভব, নিয়ন্ত্রিত ভোকাবুলারি (মূল পদগুলি যা লেখার বিষয়টিকে পুরোপুরি চিত্রিত করে), সারাংশ এবং বিশ্লেষণ ব্যবহার করে। ডকুমেন্ট ইনডেক্সিংয়ের ক্ষেত্রে এটি গুরুত্বপূর্ণ তথ্যগুলির সেট যা কোনও নির্দিষ্ট পাঠ্যের সন্ধান বা সুরক্ষার সুবিধার্থে, সাধারণত প্রকাশিত হয়েছে। এটি বৈজ্ঞানিক ক্ষেত্রে প্রায়শই বেশি ব্যবহৃত হয়ে আলাদা হয়, সুতরাং নিম্নলিখিত তথ্যের টুকরো অনুসারে এগুলি ভাগ করে নেওয়া পছন্দ করা হয়: লেখকের নাম, প্রকাশনার শিরোনাম, বছর, প্রকাশক, দেশ এবং সেইসাথে সংস্থানটির নাম যে এটিতে এটি রয়েছে (সংবাদপত্র, ম্যাগাজিন), যদি এটি বিদ্যমান থাকে।
উপাদান ইন্ডেক্স প্রক্রিয়া মধ্যে পাওয়া যাবে মধ্যে আছে: indexer, গম্ভীরভাবে, পদ্ধতি নির্বাহ নিয়ম বা নীতি এটি শাসন ব্যবহার ভারপ্রাপ্ত একটি বিষয়; নথিগুলি, সেগুলি যাঁরা কোনও সিস্টেমে শ্রেণিবদ্ধ হওয়ার চেষ্টা করে, যার জন্য একটি সম্পূর্ণ পর্যালোচনা রিলে করা হয়, তাদের কোনও অনুসন্ধান বা স্টোরেজ করার আগে অ্যাক্সেসযোগ্য হতে উপযুক্ত তথ্য তাদের থেকে বের করার ব্যবস্থা করে; সূচীকরণের নিয়ম এবং নীতিগুলি হ'ল বিভিন্ন আইন যার মাধ্যমে সূচক পরিচালনা করা হয়, এটিকে দক্ষ করে তোলার জন্য; ভাষা ইনডেক্সিং, নিয়ন্ত্রিত শব্দভাণ্ডার হিসাবেও পরিচিত, শব্দের নির্বাচন সম্পর্কে যা নথির সামগ্রীর সাথে সম্পর্কিত এবং এটি নির্দিষ্ট শব্দের সংস্থার একধরণের সাথে সম্পর্কিত।
এটি লক্ষ্য করা গুরুত্বপূর্ণ যে নিয়ন্ত্রিত শব্দভাণ্ডারটি পরিবর্তে তিনটি বিভাগে বিভক্ত। প্রথমটি তাদের বর্ণানুক্রমিকভাবে সাজানো বিষয়গুলিকে জীবন দেয়, তারা যে বিষয়টিকে নির্দেশ করে সেটিকে সম্মান করে। কীওয়ার্ড এবং বর্ণনামূলক বাক্যাংশগুলিও অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। তেমনি ভাষাবিজ্ঞানের বিধিবিধানকেও সম্মান করতে হবে ।