ফ্রি ইনডেক্সিং কী? Definition এর সংজ্ঞা এবং অর্থ [২০২০]

সূচিকরণটি কোনও লিখন বা নথির সামগ্রীর বিশদ বিবরণের প্রক্রিয়া হিসাবে বোঝা যায়, মূলত পাঠ্যটি যথাযথভাবে উপস্থাপন করে এমন কীওয়ার্ডগুলি বের করে। অনুসন্ধান এবং প্রচারের সময় হ্রাস করার জন্য ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার সিস্টেম, সংস্থা বা গুদামের মধ্যে পুনরুদ্ধার বা অনুসন্ধান করতে হয় তখন এর প্রধান ব্যবহার । এটি আইএসও 59৯6363 স্ট্যান্ডার্ডের অধীনে সংযত হয়, ১৯৮৫ সালে আরোপিত a যে ভাঙ্গনবা বিষয় বিশ্লেষণ। একইভাবে, এটি একটি নীতি দ্বারা পরিচালিত হয়, যা এটি নিয়োগ করে এমন প্রতিষ্ঠানের উপর নির্ভর করে পৃথক হতে পারে, যদিও এগুলি সর্বদা তাদের জন্য বিশেষ ম্যানুয়ালগুলিতে চিত্রিত হয়।

নথির শ্রেণিবদ্ধকরণ এবং বিশ্লেষণ সহ অনেক প্রক্রিয়া হিসাবে এটি বিভিন্ন স্তরের সমন্বয়ে গঠিত হয়, যেমন নথির মধ্যে থাকা ইস্যুটি পুরোপুরি পড়া হয়; বিষয়টিতে প্রয়োজনীয় বিষয়গুলি বেছে নিন; নির্দিষ্ট শব্দগুলির সাহায্যে নির্বাচিত ধারণাগুলি ভেঙে ফেলুন, বা এটি একটি নিয়ন্ত্রিত শব্দভাণ্ডারের অধীনে রাখুন; অবশেষে, পাঠ্য থেকে শেষ পর্যন্ত শর্তাদির মধ্যে সংযোগ স্থাপন করা হয়। অতএব, নিখরচায়করণ হ'ল প্রক্রিয়া যেখানে কোনও নথির মূল শর্তাবলী সহ একটি সংক্ষিপ্তসার উপস্থাপন করা হয় তার পার্থক্যের সাথে, এটি একটি নিয়ন্ত্রিত শব্দভাণ্ডারের আওতায় রাখার পর্যায়ে, এটি ব্যবহৃত হয় না, তবে শব্দগুলি প্রস্তাবিত হয় বিষয়টির দ্বারা কে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদন করে বা সরাসরি দস্তাবেজ থেকে নেওয়া হয়।