তথ্যকে এমন এক সিরিজের উপাত্ত হিসাবে সংজ্ঞায়িত করা যেতে পারে যা যখন দক্ষতার সাথে রিসিভারে স্থানান্তরিত হয় তখন কোনওভাবে তার জ্ঞানকে পরিবর্তন করে, যা তার আচরণকেও প্রভাবিত করতে পারে; তবে, এই সংজ্ঞাটি পড়াশোনার ক্ষেত্রে নির্ভর করে যা এটি প্রয়োগ করা হয়। যখন এই তথ্যের সন্ধান পাওয়া যায় যে কোনও সংস্থার মধ্যে যে তথ্যগুলি প্রচারিত হয়, তখন ধারণাটি সর্বদা এক হয় না, কারণ বেশিরভাগ সময় এটি শ্রেণিবদ্ধকরণের বিষয়ে হয়, একে অন্যের মধ্যে ব্যক্তিগত, অধিকারপ্রাপ্ত, সরাসরি হতে নেতৃত্ব দেয়।
অভ্যন্তরীণ তথ্য হ'ল যা অন্য কোনও ধরণের ডেটাকে অন্তর্ভুক্ত করে, কেবল কোনও সংস্থা বা সংস্থার মধ্যে বৈধতা দ্বারা চিহ্নিত। এটি নিয়ন্ত্রিত নিয়মগুলি শরীরের নিয়ম অনুযায়ী আলাদা হতে পারে, যেহেতু বিদেশে বা অনুরূপ পরিস্থিতিতে বিতর্ক সৃষ্টি এড়াতে কর্মীদের সামঞ্জস্য বা কার্যক্রম পরিচালনার বিষয়ে কথা বলা নিষেধ হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে।
যাইহোক, অভ্যন্তরীণ তথ্যের মূল লক্ষ্য হ'ল সংস্থার মধ্যে কাজের বিভিন্ন ক্ষেত্রের মধ্যে যোগাযোগ বজায় রাখা, অর্থাত্ বিভাগগুলিকে সমন্বয় করার চেষ্টা করা, এইভাবে কাজের প্রতি সম্মতি এবং একই কার্যকারিতা বজায় রাখা। এগুলি ছাড়াও, এই ডেটাগুলির প্রচার প্রচলনটি নির্দেশিকাগুলির অভিযোজন এবং তাত্ক্ষণিক বিতরণের অনুমতি দেয় যা সংস্থার সাংগঠনিক বিকাশে সহায়তা করে । বেশিরভাগ সময়, এই ধরণের তথ্য কর্মচারীদের পরিচালনার সিদ্ধান্তগুলিতে সক্রিয় রাখে, যাতে তারা সংগঠনের একটি গুরুত্বপূর্ণ অঙ্গ হিসাবে অনুভূত হয়।