তথ্য হ'ল ডেটাগুলির একটি সেট যা নির্দিষ্ট বিষয়ের দিকে লক্ষ্য করে থাকে, এটি সংরক্ষণ করা হয় যাতে কোনও নির্দিষ্ট জনসাধারণ তার কাঠামোর গভীরতা কী ঘটায় তা খেতে পারে। ভিতরে তথ্য জ্ঞান শ্রেণীর প্রতিনিধিত্ব করে যা সাধারণত কোনও সংস্থায় ভাগ করা হয় তার থেকে পৃথক; এই নথিতে যে ব্যক্তির সরকারী অ্যাক্সেস রয়েছে সেই ব্যক্তির অন্যান্য বিনিয়োগকারী বা অংশীদারদের চেয়ে সুবিধা রয়েছে, কারণ এটি সাধারণের চেয়ে অনেক বেশি সুবিধা অর্জন করতে পারে।
শর্তগুলির একটি সিরিজ রয়েছে যা তথ্যগুলি পাবলিক বা ব্যক্তিগত করে তোলে, এমন একটি বৈশিষ্ট্য যা ফাইলের মধ্যে যা আছে তা নিয়ে পরামর্শ করার সময় অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ । প্রাইভেটের কাছ থেকে প্রাপ্ত সুবিধাগুলির মধ্যে যে বিষয়টি আলাদা করা হয় তা হ'ল পরবর্তীকালের পূর্বের মতো সীমাবদ্ধ প্রবেশাধিকার নেই তবে কিছু ক্ষেত্রে এটির অস্তিত্ব জানা যায়, অন্যদিকে এটি সম্পূর্ণ গোপন রাখা হয়।
কিছু দেশে, দখল বা কোনো সংস্থার মধ্যে ভিতরে তথ্য এমনকি অস্তিত্ব একটি অবৈধ কার্যকলাপ হয় যা কেন কিছু মূল কর্মীদের সচেষ্ট যেতে প্রকাশ্য দ্বারা এই সম্পদ ব্যবহার করে, করা একটি এই কার্যক্রম থেকে শেষ। যেসব দেশগুলির আইনগুলি এই ক্রিয়াকলাপগুলিকে অবৈধ মনে করে, বেশিরভাগ সময় এই ডেটা ব্যবহার সম্পর্কিত কিছু জটিল এবং গভীর আইন রয়েছে। উপরে উল্লিখিত হিসাবে, এই সমস্ত কারণে এটি কোনও সংস্থার অন্যান্য উপাদানগুলির সামনে কোনও ন্যায্য সত্যের প্রতিনিধিত্ব করে না, কারণ এটি সেই ব্যক্তির কাছে অধিকতর অর্থনৈতিক সুবিধা প্রদান করে যার হাতে রয়েছে এই নথিগুলি ।