তথ্য হ'ল বোঝা যায় যে সেই ধারাবাহিক জ্ঞানের, একটি সংগঠিত এবং সুস্পষ্ট সংস্থায় কাঠামোযুক্ত, একটি নথি বা ফাইলে রয়েছে, যার উদ্দেশ্য এই সংবিধানকে আরও গভীরতর করে এমন বিষয়ে জনসংখ্যার লালন করা। এটিকে প্রাপ্যতার ডিগ্রি অনুসারে শ্রেণিবদ্ধ করা যেতে পারে পাশাপাশি এটি কীভাবে এবং কীভাবে এটি তার ডেটা প্রেরণ করতে বিভিন্ন সংস্থান ব্যবহার করে তা সরকারী বা বেসরকারী, অভ্যন্তরীণ বা বাহ্যিক, প্রত্যক্ষ এবং পরোক্ষ এবং নির্বাচক বা শব্দার্থক হিসাবে উল্লেখ করে।
জনসাধারণের তথ্য সম্পর্কিত, এটি সাধারণ জনগণের কাছে উপলব্ধ হয়ে ওঠার বৈশিষ্ট্যযুক্ত, এটি কোনওভাবেই সীমাবদ্ধ নয় এবং সাধারনত, এটিতে অনুমতি বা লাইসেন্সের অনুরোধ ছাড়াই এটি মৌখিকভাবে এবং ভার্বিয়েটম প্রচার করা যেতে পারে । কিছু দেশে, পাবলিক ডোমেনে থাকা নথিগুলি বিভিন্ন বিষয়ের উপর ভিত্তি করে তৈরি করা যায়, এমনকি সনাক্তকরণের নথি, জন্মের শংসাপত্র, ড্রাইভারের লাইসেন্স ইত্যাদি হয়ে যায় etc. এটির সাথে, সাধারণত, সামাজিক উদ্দেশ্যগুলি সহ সংস্থাগুলি দ্বারা পরিচালিত কিছু তদন্ত প্রক্রিয়া সহজ করার জন্য বা মহান গুরুত্বের দলিলগুলি পুনরুদ্ধার করার চেষ্টা করা হয়।
সাধারণত, আপনার নিজের উপকারের জন্য বা তৃতীয় পক্ষের এই তথ্যটি ব্যবহার করা উপরে বর্ণিত কোনও বিধিনিষেধের সাথে আসে না, তবে আপনি যে দেশের সাথে লেনদেন করছেন তার সরকারী আইন দ্বারা আরোপিত বিধিগুলি আপনাকে মেনে চলতে হবে । একইভাবে, এটা বিবেচনা করা হয় যে এই জাতির সকল নাগরিকের আছে অধিকার যেমন সার্বজনিক তথ্য প্রাপ্ত করার এবং এমনকি তাদের অধিকার দাবি সম্মতি জনসাধারণের লাশ যেতে আকাঙ্খিত দস্তাবেজ বিতরণ অনুরোধ করা হচ্ছে।